Dossier : Pourquoi faire appel à un wedding planner ?

L’organisation d’un mariage ne s’improvise pas. Pour tout organiser il faut penser à tout : la robe, la salle de réception, les cadeaux pour les invités, les animations, le traiteur etc.… La préparation de la cérémonie peut alors devenir un vrai cauchemar !

Un couple peut consacrer en moyenne 200 heures à l’organisation de son mariage, soit un mois de travail à temps complet, malheureusement, tous les couples n’ont pas ce temps précieux à consacrer c’est pourquoi, il est vivement conseillé de faire appel à un wedding planner. 

 
Les wedding planner sont des professionnels qui savent écouter et proposer les éléments les plus adaptés aux désirs des futurs mariés et bien entendu à leur budget.

Bien souvent, les gens pensent qu’avoir recours à un wedding planner est une dépense non compatible avec leur budget mais il faut savoir, que ces organisateurs proposent plusieurs formules adaptées au budget de chaque catégorie de client. 

Le plus souvent, les wedding planner prennent en charge la totalité de l’organisation du mariage. Dans le cas où les mariés ont déjà trouvé le lieu de la réception ou d’autres prestataires, il existe des prises en charge partielles.

Si vous ne désirez que de simples conseils, certaines agences vous conseillent, répondent à toutes vos questions et peuvent également mettre à votre disposition leur liste de prestataires contre une compensation financière. 

Un bon wedding planner possède un énorme sens de l’écoute, un grand sens de l’organisation, un esprit créatif et des idées en nombre. Cette personne représente une aide et un vrai guide pour les mariés, force de son expérience elle sait conseiller sur les prestataires et rassurer les mariés, quand il le faut. 

Avoir recours à un organisateur d’événements facilite la vie des couples tout en leur permettant de rester acteurs de leur mariage, car c’est à eux qu’appartiennent les décisions finales. Rien ne peut être entreprit sans l’accord des mariés.

Le wedding planner a le devoir d’informer ses clients de toutes les évolutions de l’organisation de l’événement pour qu’ils se sentent concerner et qu’ils aient leur mot à dire. 

Un organisateur peut vous être très utile, dans le cas où vous décideriez de vous marier à l’étranger. En effet, le rôle de l’organisateur sera de vous informer de toutes les démarches à mettre en place pour que votre union soit reconnue en France.

Dans ces cas là, la prestation aura un coût plus élevé que la normale, mais l’organisateur s’occupe de tout, ce qui vous dispense de toute implication. Vous n’aurez alors plus qu’à donner votre avis sur ses idées et à profiter pleinement de la cérémonie. 

Lors de votre première rencontre avec l’organisateur, vous devez vous assurer que l’agence emploie un personnel qualifié, qu’elle offre un large éventail de prestataires, qu’elle est dans la possibilité de vous montrer des photos ou vidéos qui donnent des idées et qu’elle vous propose des thèmes adaptés à votre personnalité et vos envies.

Il est conseillé de voir 3 ou 4 agences afin de faire une comparaison et savoir ensuite à qui l’on veut confier l’organisation de ce jour plus qu’important. Pour faire votre choix renseignez vous bien sur les tarifs de chaque agence, le coût de la prestation doit être clairement mentionné sans tabou.

Une fois le wedding planner choisi, un contrat commercial, qui stipule le budget prévisionnel, est établit avec les futurs époux.

La rémunération de l’organisateur peut être forfaitaire. Pour de simples conseils compter à peu près 80€, pour une prise en charge partielle il faut compter environ 150€ et pour une prise en charge totale, le montant s’élèvera autour de 1500€, pour les wedding planner les moins chères.

Si les agences ne fonctionnent pas par forfaits, elle prennent comme rémunération, entre 10% et 15 % du montant total du mariage. 

Vous l’aurez donc bien compris un wedding planner est là pour VOUS.